Estrategias para un adecuado teletrabajo en pandemia

Planificar el trabajo

Es importante acordar los horarios de las actividades que se realizarán en casa: horario de oficina, hora de tele-reuniones, hora de llamadas telefónicas.

Realizar una rutina de actividades laborales como de actividades de la casa.

Se debe establecer el horario de trabajo, manteniendo las horas laborables, con el fin de evitar la saturación de trabajo y llamadas o mails en fin de semana o en horario nocturno.

Reducir las actividades sincrónicas como las tele reuniones, muchas veces se puede coordinar vía email sin necesitar de una reunión.

Teletrabajo y la convivencia del hogar: Conversar y acordar con la familia cómo se van a organizar con los horarios. Es importante indicar las responsabilidades de cada uno y el respeto hacia el otro.

Lugar de trabajo

Tratar de contar con un espacio que sea único para teletrabajar, lo cual permitirá a la mente asociar el espacio con trabajo.

Dentro de lo posible ubicar el espacio en un lugar que no esté expuesto a ruidos. Si no cuenta con un espacio así, comunique a su familia no interrumpirlo mientras se encuentra trabajando en ese lugar.

Tratar de contar con luz natural (cerca de una ventana) y buena ventilación en el lugar de trabajo.

Herramientas de trabajo

Contar con una mesa y silla que de preferencia sean ajustables. Si no cuenta con eso, trate que sean lo más cómodos y que no haya mucha diferencia de altura entre estos.

La posición del teclado y del mouse deben permitir apoyar el antebrazo.

Los pies deben siempre tocar el suelo, la postura al sentarse debe ser siempre espalda recta y las caderas deben estar alineadas a las rodillas.

Herramientas tecnológicas

Contar con herramientas que permitan agilizar el teletrabajo: plataformas de tele reuniones, calendarios electrónicos, aplicaciones para organizarse.

Si presenta dificultad con estas plataformas pida ayuda, no hay nada de malo. Puede buscar información también en videos de YouTube.

Si presenta problemas de conexión comunicarse con el operador. También se puede evitar las horas en que se da congestión en internet.

Contar con un lenguaje respetuoso con todos los trabajadores, ya sea por medio de email, grupos de WhatsApp, en las tele reuniones.

Autocuidado

Realizar actividad física mínimo 30 minutos al día, encuentre la actividad que más le acomode y disfrute.

Realice pequeños descansos en el teletrabajo: Cada 30 minutos tomar una pausa, puede caminar por la casa o realizar pequeños estiramientos.

Buscar recursos online de respiración o meditación que lo ayuden a calmarse y sentirse mejor, hay variedad de aplicaciones gratuitas (mindfulness app, zenfie).

Si usted está pasando por momentos de angustia, depresión y ansiedad busque ayuda en especialistas. Cuidemos nuestra salud mental. La municipalidad de Lima brinda orientación psicológica “Lima te escucha” (942652276, 942655079 y 942658110, correo saludmental@munlima.gob.pe)

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Fuente: (CETyFH-UV, 2020).

Centro de Estudio del Trabajo y Factores Humanos (CETyFH-UV) Escuela de Kinesiología Universidad de Valparaíso

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Mayte Rivera

Consultora Junior de Core Business Corp Psicología Organizacional

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